Hệ thống là nền tảng để xây dựng nên những con người vĩ đại, các tiêu chuẩn là những viên gạch ngói mà các công ty vĩ đại tạo ra, và 6S là công cụ để thực hiện các tiêu chuẩn hệ thống. Osford gọi quản lý là quản lý quỹ 6S (tổ chức, cải chính, làm sạch, thanh lọc, chất lượng và an toàn) của công ty. 1. Phân loại (SEIRI) phân chia tất cả các vật dụng ở nơi làm việc thành vật phẩm tiêu hao và không vật tư tiêu hao. Ngoại trừ những thứ hữu ích, mọi thứ khác đều bị loại bỏ. Mục tiêu: Giải phóng không gian, sử dụng linh hoạt không gian, chống lạm dụng, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ. 2. Sắp xếp lại (SEITON) Đặt các vật dụng cần thiết còn lại vào vị trí được chỉ định và cẩn thận đặt chúng để nhận dạng. Mục tiêu: Dọn dẹp nơi làm việc trong nháy mắt, giảm thời gian tìm kiếm vật dụng, tạo môi trường làm việc gọn gàng và loại bỏ sự chậm trễ quá mức. 3. Vệ sinh (SEISO) làm sạch những nơi có thể nhìn thấy và không nhìn thấy tại nơi làm việc, giữ cho nơi làm việc sạch đẹp và tạo ra một môi trường làm việc tốt. Mục tiêu: Ổn định chất lượng và giảm thiểu thiệt hại trong công nghiệp.
4. Vệ sinh (SEIKETSU) tổ chức, sửa chữa và dọn dẹp đến cùng, cũng như thể chế hóa và luôn duy trì môi trường trong tình trạng sạch đẹp. Mục tiêu: Tạo ra một giai đoạn rõ ràng và duy trì kết quả thực hiện 3S trên. 5. Biết đọc biết viết (SHITSUKE) Mỗi thành viên hình thành thói quen tốt và tuân theo các quy tắc hành vi, và phát triển tinh thần chủ động (còn gọi là nghiện). Mục tiêu: Thúc đẩy hành vi tốt, đào tạo nhân viên tuân theo các quy tắc và thúc đẩy tinh thần đồng đội. 6. AN TOÀN coi trọng việc giáo dục người tham gia về an toàn và luôn tuân thủ khái niệm an toàn để phòng ngừa trước khi nó xảy ra. Mục tiêu: Để tạo ra và duy trì một môi trường làm việc an toàn, tất cả các công việc phải được hướng dẫn bởi các cân nhắc về an toàn. “6S” có liên quan đến nhau và phân loại, sửa chữa và làm sạch là nội dung cụ thể; dọn dẹp nghĩa là thể chế hóa và tiêu chuẩn hóa các thực hành thực hiện 3S ở trên, đồng thời thực hiện và duy trì kết quả; biết chữ nghĩa là giáo dục mỗi nhân viên phát triển tốt Làm quen và tuân theo các quy tắc. 6S dễ thực hiện, nhưng việc duy trì lâu dài phải phụ thuộc vào tỷ lệ biết chữ tăng lên; an toàn là điều cần thiết, tính mạng phải được tôn trọng và tránh vi phạm.
Đội ngũ lãnh đạo của Osford, với cốt lõi là tổng giám đốc, đã nêu gương về cách tập trung vào việc lớn và nhỏ và tiếp tục thực hiện kiểm toán 6S trong toàn công ty. Lãnh đạo của từng bộ phận đưa ra các đề xuất để cải thiện hoạt động của bộ phận dựa trên nội dung từ 6S. Nhân viên luôn đòi hỏi và tự điều chỉnh theo tiêu chuẩn 6S, dần dần loại bỏ các khuyết tật do ngẫu nhiên và cẩu thả. Giám đốc Đảm bảo Chất lượng hàng tháng Lviv Lehua báo cáo với tổng giám đốc về kết quả của cuộc đánh giá 6S vào tháng trước, đề xuất các hành động khắc phục cho các vấn đề đã phát hiện và giải quyết các vấn đề mới phát sinh. Kể từ khi triển khai lâu dài hệ thống quản lý 6S, Osford đã chứng minh được một môi trường văn phòng sạch sẽ và ấm áp, các sảnh sản xuất sáng sủa và trật tự, chất lượng nhân viên được cải thiện, hoạt động tiêu chuẩn hóa và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, đã nhận được sự đồng tình khen ngợi từ các khách hàng đến thăm.
